Возврат депозита по договору аренды
При аренде коммерческой недвижимости, офисов, складов, нежилых помещений давно распространена практика, при которой арендатор в счет надлежащего и своевременного выполнения обязательств перечисляет некоторую сумму арендодателю, так называемый обеспечительный платеж.
В коммерческом обороте обеспечительный платеж также именуется страховым депозитом.
Сумма такого депозита, как правило, составляет сумму арендной платы за несколько месяцев аренды.
Обеспечительный платеж может обеспечивать как исполнение самого договора аренды, так и исполнение предварительного договора аренды, когда стороны только планируют в будущем заключить основной договор аренды.
Ранее гражданское законодательство не предусматривало такого способа обеспечения исполнения обязательств, как обеспечительный платеж, хотя суды достаточно благосклонно относились к такому способу обеспечения обязательств и признавали его правомерным.
С 01 июня 2015 года Гражданский кодекс РФ дополнен статьей 381.1. «Обеспечительный платеж», которая предусматривает, что денежные обязательства, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку, в случае нарушения договора могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Предусмотрено, что обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем.
Обеспечительный платеж может обеспечивать любые денежные обязательства, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку, возникшие из любого договора, не только договора аренды.
С момента внесения арендатором обеспечительного платежа на счет арендодателя, такой обеспечительный платеж находится в распоряжении арендодателя. По правилу, установленному статьей 381.1. ГК РФ, на сумму страхового депозита за указанный период проценты не начисляются, хотя иное может быть предусмотрено договором аренды.
При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором аренды или любым другим договором, в котором использован обеспечительный платеж в качестве способа обеспечения обязательств, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства.
Такими обстоятельствами может быть задолженность арендатора по арендной плате или иным платежам, предусмотренным договором, включая штрафы, неустойки и пени, которые должны быть уплачены в соответствии с договором аренды.
Вернуть обеспечительный платеж можно в случае:
- ненаступления в предусмотренный договором срок обстоятельств, которые такой платеж обеспечивал;
- прекращения обеспеченного обязательства, но при условии, что иное не предусмотрено соглашением сторон.
Соответственно первое, на что следует обратить внимание, это на условия договора аренды, которые регулируют возврат депозита по договору.
Как правило договор аренды предусматривает, что арендодатель произведет возврат депозита по договору при наступлении определенных условий.
Стандартными условиями, при наступлении которых арендодатель должен вернуть обеспечительный платеж, являются прекращение договора аренды и подписание сторонами акта возврата помещения, завершение всех расчетов по договору аренды, включая расчеты по арендной плате.
Обычно договор аренды предусматривает срок, в течение которого арендодатель обязан произвести возврат страхового депозита.
Если такой срок договором аренды не установлен, то с 01 июня 2015 года действует статья 314 ГК РФ, предусматривающая, что если обязательство не предусматривает срок его исполнения, обязательство должно быть исполнено в течение семи дней со дня предъявления кредитором требования о его исполнении.
С учетом изложенного арендатор может подготовить претензию с требованием произвести возврат страхового депозита. Если арендодатель не произведет возврат депозита по договору аренды в течение 7 (семи) дней с момента получения такой претензии, то арендатору следует подать исковое заявление о возврате депозита в арбитражный суд.
Следует учитывать, что договор аренды может предусматривать, что при досрочном прекращении договора по вине или по инициативе арендатора, обеспечительный платеж не подлежит возврату и остается у арендодателя, в указанном случае вернуть обеспечительный платеж будет невозможно.
Таким образом, вернуть обеспечительный платеж по договору аренды можно в следующем порядке:
- провести правовую экспертизу условий договора аренды;
- собрать документы, подтверждающие сумму обеспечительного платежа (установить факт перечисления обеспечительного платежа, факты удержания из суммы обеспечительного платежа арендодателем в течение срока действия договора аренды, факт пополнения обеспечительного платежа арендатором);
- соблюсти процедуру, предусмотренную для возврата страхового депозита, в соответствии с договором, в том числе собрать указанные документы;
- подготовить претензию о возврате страхового депозита;
- подготовить исковое заявление о возврате депозита;
- подать исковое заявление в суд.
В заключение хотелось бы отметить, что суды, как правило, удовлетворяют требования о возврате депозита по договору аренды, более того, поскольку арендатор в данном случае имеет дело с собственником объекта недвижимости, то есть компанией, располагающей реальными активами, взыскать обеспечительный платеж, а также взыскать неустойку, проценты, расходы на представителя по исполнительному лицу достаточно просто.
Другие статьи по теме:
ООО «Дикес Консалтинг» поможет разобраться в условиях договора аренды, составить претензию, подготовить исковое заявление в суд о возврате обеспечительного платежа подробнее, кроме того мы осуществляем комплексное юридическое сопровождение компаний по широкому кругу юридических вопросов подробнее
Что такое страховой депозит при аренде квартиры и в чем его отличие от залога. Подробный обзор понятий, порядок оформления и возврата.
Внесение страховой суммы является частой практикой при аренде квартиры. Это может быть залог или депозит, понятия, которые часто путают. На самом деле, это разные варианты внесения гарантийной оплаты. В представленной статье мы подробно расскажем, чем отличается залог от депозита, какие преимущества и недостатки есть у таких платежей, а также порядок передачи денег и иные особенности финансовых операций при аренде.
○ Депозит при аренде жилья.
Страховой депозит – это определенная сумма, которая передается хозяину квартиры в качестве гарантии сохранения в надлежащем виде переданных во временное пользование вещей. Она обычно равняется месячной оплате за проживание, но может быть отдельно рассчитана сторонами. При калькуляции они исходят из стоимости бытовой техники и мебели.
Если при освобождении жилплощади будет выявлена порча какой-либо части имущества, арендодатель вправе удержать из депозита сумму, необходимую для покрытия расходов на ее ремонт.
В законодательстве не предусмотрено понятие страхового депозита, оно приравнивается к обеспечительному платежу.
- «Денежное обязательство, в том числе обязанность возместить убытки или уплатить неустойку в случае нарушения договора, и обязательство, возникшее по основаниям, предусмотренным пунктом 2 статьи 1062 настоящего Кодекса, по соглашению сторон могут быть обеспечены внесением одной из сторон в пользу другой стороны определенной денежной суммы (обеспечительный платеж). Обеспечительным платежом может быть обеспечено обязательство, которое возникнет в будущем.
- При наступлении обстоятельств, предусмотренных договором, сумма обеспечительного платежа засчитывается в счет исполнения соответствующего обязательства (п. 1 ст. 381.1)».
○ Отличие залога от депозита.
Залог передается хозяину квартиры в качестве гарантии оформления договора. Если после заключения сделки, арендатор передумает заезжать в квартиру, переданные финансовые средства остаются у владельца жилплощади. Кроме того, залоговая сумма может использоваться как гарантия оплаты в случае возникновения долга.
- «Исполнение обязательств может обеспечиваться неустойкой, залогом, удержанием вещи должника, поручительством, независимой гарантией, задатком, обеспечительным платежом и другими способами, предусмотренными законом или договором (п. 1 ст. 329 ГК РФ)».
В отличие от депозита, залоговая сумма является фиксированной и равняется месячной оплате за проживание. Таким образом, при наличии условия внесения залога, квартиросъемщик при заключении договора должен передать арендодателю оплату за два месяца – первый и последний.
Читать еще: Аренда квартиры для сотрудника
○ Преимущества и недостатки депозита.
Внесение обеспечительного платежа имеет плюсы и минусы как для квартиранта, так и для хозяина.
В большей степени он призван защищать интересы арендодателя, поэтому преимуществами получения финансов является:
- Гарантия сохранения имущества в надлежащем виде.
- Наличие суммы компенсации за возможный ущерб, который уже имеется и его не придется взыскивать.
Недостатком получения обеспечительного платежа является то, что его размер, как правило, приравнивается к месячной оплате за проживание, поэтому есть риск, что он не покроет полученные убытки.
Что касается арендатора, преимуществом внесения депозита для него является повышение вероятности получения желаемого жилья, а недостатком – лишние финансовые траты.
○ Как оформляется депозит и залог.
Факт передачи страхового депозита прописывается в арендном договоре отдельным пунктом. В нем необходимо указать назначение передаваемых денежных средств (депозит/залог), их размер цифрами и прописью, а также форма передачи.
Деньги можно передать как наличным, так и безналичным расчетом. Во втором случае доказательством перечисления будут выступать банковские выписки и дополнительных подтверждений не потребуется.
Что касается наличного расчета, передача денежных средств должна фиксироваться распиской, в которой прописана дата расчета и размер платежа. Документ должен быть заверен подписями сторон.
Если при заключении арендного договора присутствует риелтор, его подпись также должна стоять как на договоре, так и на расписке. В этом случае он выступает в роли гаранта не только в том, что деньги действительно переданы, но и в том, что они будут использованы по назначению.
○ Возврат депозита.
Обеспечительный платеж должен быть возвращен арендатору в том случае, если имущество передается без существенных изменений. Для этого необходимо составить акт приема-передачи, в котором будет подробно указано, какие именно вещи, в каком количестве и состоянии переданы квартиросъемщику. После окончания арендных отношений, депозит должен быть возвращен арендатору в том случае, если имуществу не был причинен ущерб.
При оценке состояния вещей необходимо учитывать их естественный износ. Например, если расшатались петли дверей или сошла краска, это не будет считаться порчей имущества. Но если присутствует факт поломки бытовой мебели, разбитого окна или иного повреждения – в этом случае из обеспечительного платежа будет вычтена сумма, требуемая для ремонта.
Возврат депозита происходит в том же порядке, что и его передача. Деньги передаются наличным либо безналичным платежом. Доказательством передачи будет выступать банковская выписка либо подписанная сторонами расписка. В случае вычитания какой-то суммы из депозита, необходимо отразить основание для этого в акте приема-передачи имущества.
○ Как передается и возвращается залог.
Залог передается вместе с платой за первый месяц проживания и оформляется по договоренности. Здесь также возможен как наличный, так и безналичный расчет с подтверждением оплаты банковской выпиской или распиской.
Залог подлежит возвращению, если квартиросъемщик проживал в квартире не менее 3-4 месяцев и не имел задолженностей по оплате. Залоговая сумма не может использоваться в качестве компенсации за нанесенный ущерб, если иное не предусмотрено договором.
○ Особенности и советы.
Особенность депозита при аренде заключается в том, что денежные средства сразу переходят по назначению, без привлечения третьего лица. Чаще всего он требуется, когда речь идет о недвижимости высокого класса с ценной мебелью и техникой.
Некоторые советы по его оформлению помогут снизить риск ущерба для каждой из сторон:
- Обязательно оформлять акт приема-передачи.
- Прописать в договоре, что обеспечительный платеж не может быть использован в других целях, кроме возмещения ущерба (штрафа или оплаты в счет долга за проживание).
- Предусмотреть в тексте соглашения, что оценка имущества при возврате должна осуществляться с учетом его естественного износа (ст. 622 ГК РФ).
- Передавать денежные средства только под расписку либо банковским переводом.
○ Отказ в возврате депозита или залога.
Обеспечительный платеж возвращается арендатору в полном объеме только в двух случаях:
- Если выполнены все условия соглашения (соблюден срок действия, отсутствует ущерб имущества, долги по платежам за проживание/коммунальные услуги и т.д.).
- Если в случае досрочного расторжения договора квартиросъемщик предупредил о своем намерении съехать не позднее, чем за 30 дней до следующей даты платежа.
При несоблюдении любого из этих условий, арендодатель вправе не передавать обеспечительный платеж. Кроме того, между сторонами могут возникнуть разногласия по поводу состояния имущества или оценки его ущерба. Поэтому очень важно, чтобы акт приема-передачи был составлен максимально подробно с детальным указанием состояния каждой переданной во временной пользование вещи.
Квартирант может требовать возврата депозита через суд при условии неправомерности его удержания хозяином. Для этого необходимо:
- Составить иск и приложить к нему:
- Копию арендного договора.
- Акт приема-передачи имущества.
- Претензии хозяина.
- Фото/видеоматериалы о состоянии вещей.
Читать еще: Акт сдачи приемки арендуемого помещения
При принятии судом положительного решения по иску, денежные средства будут возвращены в полном объеме.
Таким образом, внесение депозита или залога при аренде жилья имеет многие нюансы, которые следует учитывать при их использовании. Чтобы обезопасить себя от финансовых потерь, важно правильно оформить передачу денег и включение в договор соответствующего пункта.
○ Советы юриста:
✔ Можно ли уплатить депозит частями?
Такое возможно при достижении договоренности с арендодателем и отражения данного пункта в договоре. При этом следует учитывать, что если квартирант решит досрочно съехать, не оплатив вторую часть депозита, он все равно обязан ее внести согласно заключенному соглашению.
✔ Можно ли залог зачесть в сумму арендных платежей?
В соответствии с п.1 ст. 329 ГК РФ, залог может использоваться для погашения долга. На практике он обычно используется как оплата за последний месяц проживания. Но фактическое использование данной суммы должно регулироваться заключенным договором, в котором отражена цель ее внесения.
Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Срок возврата обеспечительного депозита по договору аренды.
Моя организация (ООО) арендовала у другого ООО жилое помещение по договору аренды. Срок договора истек, 20 апреля я подписал соглашение о расторжении и передал 2 экземпляра этого соглашения и 2 экземпляра акта возврата помещения представителю арендодателя, который в моем присутствии осматривал помещение. Вместе с указанными документами я предоставил арендодателю заявление на возврат обеспечительного депозита в размере 100% арендной платы, который был уплачен мною при заключении договора. По условиям договора аренды срок возврата депозита 10 рабочих дней с момента окончания арендных отношений. Дословно этот пункт имеет такую формулировку: «Возврат обеспечительного депозита осуществляется Арендодателем по заявлению Арендатора с указанием банковских реквизитов для возврата, в течение 10 рабочих дней после окончания арендных отношений при выполнении Арендатором всех обязательств по расчету с Арендодателем».
Итак, 20 апреля 2018 было подписано: соглашение о расторжении договора, акт передачи, заявление на возврат депозита. Менеджер отдела аренды мне сообщил, что счет на оплату комм. Услуг будет готов в начале мая, т.к. бухгалтерия должна рассчитать сумму на конец апреля. В итоге счет мне дали только 17 мая, когда вернулся директор арендодателя из отпуска. Я оплатил счет за комм. Услуги 21 мая 2018. В моем понимании, исходя из сути формулировки указанного выше пункта договора аренды, арендодатель мне уже давно должен был вернуть депозит, как только я оплатил счет за комм. Услуги, поскольку мне не своевременно был выставлен счет на комм. Услуги и этот момент арендодатель мог умышленно затягивать. Верно ли я считаю или в данном случае арендодатель прав в том, что 10 рабочих дней на возврат отсчитываются с момента погашения мною задолженности по комм. Платежам?
Если я прав, то планирую направить арендодателю претензию на возврат депозита, в противном случае пригрозить подать иск на выплату неустойки за пользование чужими денежным средствами.
Аванс, задаток, депозит по Договору аренды. Разница.
При заключении Договора аренды Помещения необходимо быть готовым к тому, что Собственник может попросить внесения денежных средств еще до начала Вами коммерческой деятельности в Помещении, в момент подписания Договора.
На практике существуют 3 (три) основных вида доп. платежей/расходов при заключении Договора аренды Помещения: аванс, задаток, депозит. Какая между ними разница, обязательно ли вносить все виды платежей, как снизить свои первоначальные расходы при аренде.
Чем отличаются аванс и депозит.
Авансовый платеж/аванс — это деньги, которые засчитываются в счет первых дней/месяцев начисления Арендной платы. То есть, они не являются ни штрафом, ни страховкой Арендодателя, ими можно оплатить только арендные дни.
Авансовый платеж практикуется чаще всего при заключении Предварительного договора аренды Помещения или в случае, когда согласовано существенное количество дней после подписания Договора на стройку/подготовку Помещения к открытию, только после которого произойдет открытие и начнется оплата аренды.
В случае, если вы сразу после подписания Договора приступаете к работе в Помещении, сразу подписываете Акт приема-передачи Помещения и начинает течь срок аренды, то, на мой взгляд, авансовый платеж не самая нужная обеим Сторонам процедура. Можно в самом Договоре прописать, что например «Арендатор вносит Арендную плату за первый месяц аренды в течение 5 (Пяти) рабочих дней с даты подписания Договора».
И тогда Авансовый платеж не нужен, в любом случае, даже если вы будете прописывать по Договору Аванс, вы все равно будете предусматривать некоторое количество дней после подписания на его перечисление, например, 3 банковских дня.
В случае заключения Предварительного договора аренды Собственник может попросить вас о внесении Аванса с тем, чтобы:
- Во-первых, быть уверенным в серьезности ваших намерений (отдали деньги → вы действительно планируете арендовать это Помещение, и не передумаете)
- А во-вторых, это удобно, можно еще до фактического начала срока аренды распоряжаться этими деньгами. И хотя с юридической точки зрения, Арендодатель получил всего лишь «аванс» за предстоящую сдачу в аренду, и пока не распоряжается этими деньгами, так как Помещение не передано в аренду, но фактически эти деньги уже находятся на его расчетном счете.
Обстоятельства/причины для заключения Предварительного Договора с одновременным внесением Аванса:
— Объект, который вы хотите арендовать, еще строится, не получен Акт ввода в эксплуатацию, но после окончания строительства Вы планируете взять часть данного Объекта или весь его в аренду. Такие Договоры заключаются в еще недостроенных ТЦ.
— Помещение физически занято другими Арендаторами, но вы договорились, что через 5 месяцев, это Помещение будете арендовать Вы, при этом вы хотите заключить Предварительный Договор аренды.
В случае, если Аванс не был израсходован, и Договор по каким-то причинам был расторгнут до истечения срока аренда, то аванс должен быть возвращен Арендатору. Аванс не является способом обеспечения обязательств Арендатора по Договору.
Читать еще: Акт приемки помещения у арендатора образец
Формулировка аванса для Договора:
«Авансовый платеж – это денежные средства в размере _________ (___________________) рублей ___ копеек, включая НДС (20%) в размере _____________(_________________) рублей ____ копеек, перечисляемые Арендатором Арендодателю согласно п.2.1. настоящего Договора, которые подлежат зачёту Арендодателем в счет арендной платы за соответствующее количество дней первых месяцев аренды по настоящему Договору. Если иное прямо не установлено настоящим Договором, то в течение 10 (Десяти) рабочих дней с даты прекращения действия настоящего Договора (в том числе его досрочного прекращения) Авансовый платеж в части, не зачтенной в счет арендной платы по условиям настоящего Договора, подлежит возврату Арендодателем на расчетный счет Арендатора.
П. 2.1. В течение ___ (________) рабочих дней с даты подписания настоящего Договора обеими Сторонами Арендатор обязуется перечислить на расчетный счет Арендодателя Авансовый платёж в размере _________ (___________________) рублей ___ копеек, включая НДС (20%) в размере _____________(_________________) рублей ____ копеек. Указанный Авансовый платёж засчитывается Арендодателем в счет Базовой арендной платы за соответствующее количество дней первых месяцев аренды по настоящему Договору.»
Обеспечительный платеж/Он же Обеспечительный депозит/Он же Обеспечение/Он же Депозит.
Обеспечительный депозит— денежные средства, вносимые Арендатором Арендодателю и являющиеся гарантией исполнения условий Договора, а также средством обеспечения, в случае неоплаты каких-либо платежей по Договору и/или причинения Арендатором ущерба имуществу Арендодателя и/или нарушения обязательств Арендатора по Договору.
Обеспечительный депозит – распространенная практика как в аренде жилой, так и не жилой недвижимости. Если аванс – деньги, оплаченные непосредственно за аренду Помещения, то Депозит выступает именно гарантией выполнения обязательств по Договору.
Некоторые Собственники называют его Страховым депозитом, и не случайно, он действительно выступает страховкой Арендодателя от нерадивого Арендатора, который перестал платить Арендную плату.
Депозит может быть засчитан:
— В счет Арендной платы, Эксплуатационных услуг, любых иных платежей, в том числе коммунальных.
— в счет оплаты неустоек, пени, штрафов по Договору. Причем, как правило, сначала Собственник возмещает себе из Депозита штрафы и пени, и только потом оставшуюся часть засчитывает в счет аренды.
— в счет компенсации ущерба, причиненного Арендодателю (документально подтвержденное повреждение Помещения /имущества Арендодателя по вине Арендатора и т.п.).
Кстати! Очень важно указать в Договоре или проконтролировать наличие пункта, предусматривающего, что Арендатор возмещает только документально подтвержденный ущерб, но ни в коем случае не убытки Арендодателя.
Таким образом, депозит выполняет иную функцию, по сравнению с авансом. Если аванс должен быть возвращен Арендатору при расторжении Договора в случае если Помещение не было передано в аренду, то Депозит может частично удерживаться в счет штрафов, если это предусмотрено Договором.
Депозит как штраф.
Некоторые Арендодатели прописывают условие, что Обеспечительный платеж остается у Арендодателя и не подлежит возврату Арендатору, в случае одностороннего внесудебного отказа Арендатора от исполнения Договора (односторонний выход Арендатора), обосновывая свою позицию тем, что на поиск нового Арендатора нужно время и Арендодатель рассчитывал, сдавая Помещение в аренду, на то, что Арендатор будет находиться в Помещении в течение всего срока аренды (например, вы заключили Договор на 5 лет, но расторгли через 3 года).
Я считаю такое условие о том, что Депозит удерживается как штраф и остается у Арендодателя в случае расторжения Договора Арендатором, необоснованным. При согласовании условий одностороннего выхода Арендатора, предусматривается разумный срок на поиск нового Арендатора (как правило, выход за 60 или 90 дней), и Арендатор не обязан своими денежными средствами покрывать риски Арендодателя.
В крайнем случае, еще можно понять удержание Депозита как штрафа в случае виновных действий Арендатора (например, Арендатор существенно ухудшал состояние Помещения, в связи с чем Арендодатель расторг с ним Договор). Хотя, как правило, в Договоре для таких случаев еще предусмотрена ответственность Арендатора: штрафы, пени, возмещение ущерба. В случае если предусмотрен штраф, возмещение ущерба при расторжении Собственником Договора по вине Арендатора, то дополнительное условие о невозврате Депозита приведет к двойной/тройной ответственности за одно и то же нарушение.
Также хотелось бы отметить, что при заключении Предварительного Договора, я не рекомендую вносить депозит и аванс сразу. Что-то одно можно внести сразу, лучше аванс, а депозит уже после приемки Помещения.
Задаток.
В редких исключительных случаях, самые сложные Арендодатели требуют внесения кроме аванса и депозита, также задатка. Или говорят об авансе, прописывая его как «задаток». Но понятие аванса и задатка отличаются. Не в пользу Арендатора.
В случае отказа от приемки Помещения аванс возвращается всегда, а задаток нет, он удерживается Арендодателем. Такая разница предусмотрена ГК РФ. Я категорически против внесения задатков, особенно в размере полной Арендной платы. И никогда не согласовываю данное условие.
Могут произойти разные ситуации: вы найдете более подходящее Помещение, выяснятся какие-то скрытые недостатки, вы передумаете, в конце концов. Оставлять 100 % аренды как штраф неприемлемо. В случае, если Арендодатель настаивает на внесении задатка, можно предложить аванс в подтверждение своих намерений, или задаток но только в размере части Арендной платы (например, 10%)
В Предварительном Договоре, или Соглашении о задатке, или Основном Договоре задаток может быть прописан следующим образом: «В течение 3-х рабочих дней с даты подписания Договора арендатор оплачивает задатки в размере месячной суммы аренды, эксплуатационных и коммунальных платежей. В отсутствие задатков помещение в аренду не передается. В случае отказа арендатора от подписания Акта приема-передачи помещения в аренду, задаток остается у Арендодателя.».
Подводя итог:
Аванс, задаток, депозит выполняют разные функции. Для минимизации расходов Предпринимателя при аренде Помещения я рекомендую по возможности отказываться от внесения всех платежей, кроме авансового.
https://buhgalter-garant.ru/arenda-zhilogo-i-nezhilogo-imushhestva/vozvrat-depozita-po-dogovoru-arendy.html